Administración de contratos

Administración Contractual

Administración Contractual

A medida que aumenta el número de contratos, dar seguimiento a las renovaciones anuales se vuelve cada vez más complejo. La cantidad de documentos que se deben revisar, almacenar y aprobar para la firma puede resultar abrumadora.

Forma de solución en Project Flows

Con Project Flows, se registran los contratos como flujos, configurando bloques específicos de renovación según el tipo de persona o contrato. Esto permite asociar a cada flujo el conjunto de documentos requerido y gestionar las renovaciones mediante actividades secuenciadas dentro de la aplicación.

Beneficios

  • Facilita la administración de múltiples renovaciones, evitando vencimientos que generen penalizaciones o pérdida de contratos.
  • Permite que la contraparte suba directamente la documentación para los procesos de firma, reduciendo el tiempo invertido en esta actividad.
  • Optimiza la visualización de la información relacionada a los contratos y sus renovaciones en curso.
  • Almacena de forma estructurada y segura todos los documentos asociados.